文/荆门南管理所 江承宇 “只超了一点点,这次就让我过去吧!” “已经看了几个位置了,绿通验货就你们最麻烦!” 在收费工作中,我们偶尔会遇到司乘的误解,争论甚至纠纷。作为一线收费人员该如何与司乘进行沟通并化解矛盾呢?为进一步提升窗口服务能力,2月12日,荆门南管理所开展了“温馨小讲堂”之沟通交流技巧培训。 此次培训由内训师杨金授课,主要内容包括:服务投诉案例分析、沟通交流技巧以及如何化解收费矛盾。首先,讲师选取了行业内两个典型的舆情案例,通过一正一反的对比,直观展示了沟通交流的重要性。结合舆情案例,讲师强调,服务过程中,首先要端正态度,将自己和司乘放在平等位置,语气平和,真诚交流。在沟通技巧方面,讲师建议,不妨从改变司乘称呼开始,一声“大哥”、“大姐”无形中拉近距离,再加上侧身倾听、点头示意等肢体语言可以更有效的进行交流,避免激化矛盾。培训中,还进行了“一对一”情景演练,讲师现场纠正了大家在语言、肢体、眼神等方面的不当之处。她指出,在遇到争议纠纷时,先处理心情,再处置事情;立场要坚定,态度要热情,避免沟通不畅引发误会。 通过此次培训,进一步提升了收费人员的沟通交流水平,使大家懂得了如何避免和消除与司乘之间的矛盾,为打造温馨示范窗口,树立良好服务形象奠定了坚实基础。 

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