
如何将“互联网+”与运营工作充分融合,切实提高办公效率,优化管理效能。荆宜高速荆门南管理所梳理收费业务、综合行政以及安全生产工作,将日常管理项目整合至钉钉软件,搭建了智能高效的办公平台。 智慧办公提高工作效率。钉钉软件支持多种终端设备接入,免费使用,操作简单。利用DING功能推送文件通知和工作部署,可以查看人员接收情况,确保不遗漏、不拖延;内部文件资料采取公告保密模式发布,避免泄密;员工薪酬通过工资条推送到个人,设置权限,员工仅能查看个人信息,既保障了员工的个人隐私,又维护了合法权益。 丰富应用助力文化建设。高速公路收费的工作性质使得员工的时间呈碎片化,传统的班后培训时间短、效率低。利用钉钉自建应用功能,管理所为员工搭建了党史学习和企业文化宣贯模块,内容包含音视频及文字图片资料。员工可以根据自身时间安排,选择合适的学习方式。实现了一个平台、多种选择、足不出户、便捷学习。切实将企业文化宣贯建设引向深入。 优化审批提升服务效能。通过扩展钉钉简道云官方应用,搭建了外出申请、回所报备、请假休假、临时换班、隐患上报等工作模块,根据相关业务流程,设置每项工作的审批节点、审批负责人以及反馈对象。员工根据合理需求提出申请,自动推送到对应负责人,省去了员工来回奔跑,真正做到减负提效。 可视数据支撑分析决策。以精细化管理为导向,依托简道云数据储存处理功能,对海量基础数据进行采集。根据收费运营管理需求,搭建多维数据集分析应用,将枯燥数据转化为可视图表,直观反映问题所长,查找日常管理上存在的漏洞,为管理所及时调整工作方向,完善管理流程提供可靠的数据支撑。
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