文/当阳西管理所 朱玉宁 为进一步夯实收费业务基础,提升内业资料规范化、标准化、精细化。当阳西管理所对2024年收费内业资料进行集中整理,全力落实各项制度,确保收费内业管理工作水平再上新台阶。 明确责任,确保完整。由管理所主票管具体负责审核工作,对照资料目录对各类档案盒进行审核,严抓细管,全面做好2024年资料归档,并总结经验,根据存在问题,加强改进,为2025年内业资料整理提供一个好的开端。 全面梳理,查漏补缺。根据内业资料整理要求开展自查自纠,逐条逐项对相关内容进行仔细检查,对需要完善的资料进行细化、补充和添加,严抓资料闭合性,确保各类资料完整、齐全,数据准确、真实。 细化标准,规范归档。在内容上,对所有内业资料严格按照规范标准进行设置,对表格、文字的书写格式进行统一要求。在形式上,对排版、字体等进行统一规定,确保内业资料标准、统一、规范。 归档存放,规范保管。对最终分类整理好的内业资料进行统一管理,所有归档资料统一放置于文件柜内,做好防潮、防蛀、防霉工作,并由监控室定期查看,全力做好内业资料保管的安全性和规范性。 内业资料规范化是衡量管理水平的重要指标之一。下一步,当阳西管理所将持续加强学习,抓好细节管理,提升精细化、规范化管理水平,助力收费运营管理工作高质量开展。 


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