文 /收费管理中心  杨艳霞

为进一步加强站所内控管理，规范物资采购程序，近期，收费管理中心打破原有低耗物资站所自行采购模式，首次进行集中采购配送，达到了优化人力资源配置，合规管理、降本增效的目的。

前期，收费管理中心通过统计分析历年采购的货品与数量，并结合多次的站所调研和市场调查情况，形成集中采购方案。按照“规范管理、货比三家”原则，从源头把关，成立集中采购监督工作小组共同参与供应商的选择，按照邀请询价的比选方式最终确定符合条件的供应商为全线集中统一配送。合规管理是物资集中采购的重要前提，收费管理中心严格按照统一管理、管控结合的目标，把好内控管理的各个关口。由站所根据实际需求，提前申报采购计划，收费管理中心审批后进行集中采购，配送过程推行透明化的物资点收，并由专人对物资出入库和领用情况进行跟踪管理，严格规范流程。

集中采购是继集收费业务集中监控后的又一集约化办公举措，通过物资集中采购，有效节约了站所人力资源和配送成本。下一步，收费管理中心将把规范采购程序、降低采购成本融入内控管理全过程，持续落实精细化管理，提升经营管理效益。