文/荆门南管理所 吴昊 为进一步加强内业资料规范管理,提升档案整理质量。近日,荆门南管理所按照“精、准、细、严”要求,认真开展2022年度内业资料整理归档工作,为2023年运营工作开好局,起好步。 全面梳理,确保完善。成立内业资料整理工作小组,全面梳理2022年度收费运营、综合行政、安全生产、疫情防控等工作中形成的档案资料,按照内业标准化要求编制归档文件目录,做到科学分类、应收尽收。同时,建立电子档案备份,确保电子档案与纸质档案相互对应,便于查阅。 查漏补缺,统一规范。以收费管理中心制定的收费内业统一模板为标准,结合前期月度检查中发现的问题,对所有档案资料逐条逐项进行核对。严抓内业规范性,对内容缺失的予以补充完善,及时纠正漏签字、漏盖章、错别字等现象。保证内业资料形式及格式统一规范,内容准确完整。 夯实基础,精细管理。针对资料整理过程中发现的问题,管理所深入剖析原因并制定整改措施。积极开展内业管理知识培训,提高全员内业工作规范化意识。从细节入手,完善内业管理工作流程,重点做好原始资料收集和复核工作,杜绝缺项漏项,确保内业资料准确性、真实性、完整性。 

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